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ISSN:
3073
-
1275
16
Recorrido por los Modelos Teóricos y Prácticos en la Toma
de Decisiones en Organizaciones
Overview of Theoretical and Practical Models of Decision Making in
Organizations
Preciado
-
Ramírez, Joffre Danny
1
1
Universidad Técnica Luis Vargas Torres de Esmeraldas
,
Ecuador, Santo Domingo
;
https://orcid.org/0000
-
0001
-
8300
-
5138
,
joffre.preciado@utelvt.edu.ec
*
Autor
Correspondencia
https://doi.org/10.70881/hnj/v1/n1/10
Resumen:
Este estudio ofrece una revisión exhaustiva de los modelos
teóricos y prácticos en la toma de decisiones dentro de las organizaciones,
subrayando los desafíos y limitaciones de su aplicación. El objetivo fue
analizar la aplicabilidad y efectividad de disti
ntos modelos, desde el racional
hasta el incremental, y su influencia en el desempeño organizacional. La
metodología empleada incluyó una búsqueda de literatura en Scopus,
restringida a artículos publicados entre 2019 y 2024, con un análisis de
tendencias
temáticas que identificó más de 500 documentos relevantes. Los
resultados destacaron que los modelos racionales enfrentan barreras
prácticas, mientras que los intuitivos son útiles en contextos inciertos pero
introducen sesgos. Asimismo, se observó que la
cultura organizacional y la
tecnología influyen en la elección y efectividad de estos modelos. En la
discusión, se subrayó la necesidad de adaptar los enfoques de toma de
decisiones al contexto particular de cada organización, integrando
elementos flexible
s que consideren tanto las limitaciones humanas como las
tecnológicas. Concluye que una gestión efectiva de estos modelos puede
optimizar los procesos de decisión y mejorar el rendimiento organizacional
en entornos de alta competencia.
Palabras clave:
toma de decisiones; modelos teóricos; eficiencia
organizacional; racionalidad limitada; adaptabilidad
Abstract:
This study provides a comprehensive review of theoretical and practical
models of decision making within organizations, highlighting the challenges and
limitations of their application. The objective was to analyze the applicability and
effectiveness of di
fferent models, from rational to incremental, and their influence on
organizational performance. The methodology employed included a literature search
in Scopus, restricted to articles published between 2019 and 2024, with a thematic
trend analysis that id
entified more than 500 relevant papers. The results highlighted
that rational models face practical barriers, while intuitive models are useful in
uncertain contexts but introduce biases. It was also noted that organizational culture
and technology influen
ce the choice and effectiveness of these models. In the
discussion, the need to adapt decision
-
making approaches to the particular context
of each organization was stressed, integrating flexible elements that consider both
human and technological constrain
ts. It concludes that effective management of
these models can optimize decision processes and improve organizational
performance in highly competitive environments.
Keywords:
decision making; theoretical models; organizational efficiency; bounded
rationality; adaptability.
Cita:
Preciado
-
Ramírez, J. D.
(2023). Recorrido por los Modelos
Teóricos y Prácticos en la Toma
de Decisiones en Organizaciones.
Horizon Nexus Journal
, 1(1), 16
-
34.
https://doi.org/10.70881/hnj/v1/n1
/10
Recibido:
12
/
10
/20
22
Revisado:
19
/
10
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Aceptado:
02
/
11
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Publicado:
31
/
01
/20
23
Copyright:
© 202
3
por los
autores
.
Este artículo es un
artículo de acceso abierto
distribuido bajo los términos y
condiciones de la
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(
CC
BY
-
NC
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nses/by
-
nc/4.0/
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1. Introducción
La toma de decisiones en las organizaciones es un proceso fundamental que
influye en la estrategia, la eficiencia y la capacidad de adaptación de las
instituciones frente a desafíos internos y externos (Hoy, 2010). A lo largo del
tiempo, diversas teorías y
modelos han intentado comprender cómo los líderes
y los empleados enfrentan la complejidad de las decisiones, especialmente en
contextos empresariales donde se deben equilibrar múltiples intereses y
recursos limitados. Sin embargo, pese a los avances en e
l estudio de estos
modelos, las organizaciones continúan enfrentando problemas en su
implementación y efectividad, debido a factores humanos, estructurales y
ambientales que complican la toma de decisiones racional y óptima (Garvin,
2006).
El problema principal radica en la dificultad para adaptar los modelos teóricos de
toma de decisiones a la práctica organizacional, donde intervienen elementos
como la disponibilidad de información, la influencia de los sesgos cognitivos y las
limitaciones
de recursos (Lumen Learning, 2023)
. Los modelos clásicos, como el
modelo de racionalidad completa, asumen que los decisores poseen toda la
información relevante y tienen la capacidad de analizar todas las opciones
posibles para seleccionar la mejor alter
nativa (Simon, 1979). Sin embargo, esta
premisa es idealista, ya que las organizaciones operan en entornos dinámicos y
frecuentemente deben tomar decisiones bajo condiciones de incertidumbre o con
información incompleta. Esta brecha entre teoría y práctica
resalta la necesidad
de evaluar no solo los modelos tradicionales, sino también enfoques más
flexibles que reconozcan los límites humanos y organizacionales en la toma de
decisiones (Bounded Rationality Theory, en Hoy, 2010).
Los factores que complican la toma de decisiones efectiva incluyen, en primer
lugar, las limitaciones cognitivas de los decisores. Los individuos tienen una
capacidad limitada para procesar información y, a menudo, recurren a atajos
mentales, o heurísticas
,
que,
si bien pueden ser útiles, también introducen
sesgos significativos en el proceso de decisión (Kahneman y Tversky, 1979).
Estos sesgos pueden llevar a errores sistemáticos y a decisiones subóptimas.
En segundo lugar, las presiones del entorno organi
zacional, como la necesidad
de responder rápidamente a cambios en el mercado o a demandas de diferentes
partes interesadas, pueden forzar a los decisores a optar por soluciones
satisfactorias en lugar de óptimas, en lo que se conoce como "satisficing" (Sim
on,
1979). Adicionalmente, factores organizacionales como la estructura jerárquica,
la cultura corporativa y los conflictos de interés entre departamentos pueden
restringir la comunicación y la colaboración, afectando negativamente la calidad
de las decisi
ones (Garvin, 2006)
.
La justificación para realizar un análisis exhaustivo de los modelos de toma de
decisiones en las organizaciones se fundamenta en la necesidad de proveer a
los gerentes y tomadores de decisiones con herramientas teóricas y prácticas
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que puedan adaptarse mejor a los contextos actuales. El entorno organizacional
moderno se caracteriza por la volatilidad, incertidumbre, complejidad y
ambigüedad (VUCA, por sus siglas en inglés), lo que requiere un enfoque de
toma de decisiones que sea sim
ultáneamente estructurado y adaptable. Revisar
y analizar críticamente los modelos existentes ofrece una oportunidad para
identificar sus limitaciones y explorar alternativas que integren mejor el
conocimiento empírico y las demandas prácticas (Hodgkinson
y Starbuck, 2008).
Además, al comprender cómo factores contextuales y psicológicos afectan las
decisiones, se puede contribuir a mejorar los procesos de capacitación y la toma
de decisiones estratégicas en entornos empresariales (Lumen Learning, 2023)
.
En términos de viabilidad, este estudio de revisión resulta factible al aprovechar
la amplia literatura existente sobre modelos de decisión, tanto teóricos como
aplicados. Se dispone de una base de conocimiento consolidada a partir de
investigaciones en ci
encias cognitivas, administración y psicología
organizacional, que proporcionan un marco sólido para examinar cómo se han
desarrollado y utilizado estos modelos en contextos organizacionales. Además,
el análisis de casos prácticos y de estudios empíricos p
ermitirá validar y
contextualizar los modelos, facilitando su aplicación en diversas industrias y tipos
de organización (Garvin, 2006)
.
El objetivo de este artículo es realizar un recorrido crítico y comprensivo por los
modelos teóricos y prácticos de toma de decisiones en las organizaciones,
identificando sus fortalezas, limitaciones y áreas de mejora para una
implementación efectiva en e
ntornos organizacionales reales. A través de una
revisión bibliográfica, se explorarán modelos clásicos como el racional y el de
racionalidad limitada, así como enfoques más recientes como los modelos
intuitivos y los basados en la economía conductual. Est
e análisis permitirá no
solo una comprensión profunda de los procesos decisionales, sino también la
propuesta de estrategias que mitiguen los factores limitantes y mejoren la
adaptabilidad y efectividad de las decisiones en las organizaciones modernas.
Esta revisión busca ser un recurso valioso para académicos y profesionales de
la gestión, ofreciendo un marco actualizado que integre teorías y prácticas de
toma de decisiones en el contexto organizacional. Al combinar teorías
fundamentales con casos práct
icos, se espera contribuir a la construcción de un
conocimiento más robusto y aplicable, que permita a las organizaciones mejorar
su capacidad de decisión frente a un entorno cada vez más competitivo y
complejo (Hoy, 2010; Kahneman y Tversky, 1979)
.
2. Materiales y Métodos
La metodología empleada en este estudio de revisión bibliográfica se diseñó para
ofrecer una visión comprensiva y actualizada sobre los modelos teóricos y
prácticos de toma de decisiones en organizaciones. Se realizó una búsqueda
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exhaustiva de literatura en la base de datos Scopus, reconocida por su cobertura
amplia de publicaciones científicas de alto impacto. La selección de artículos se
basó en palabras clave específicas: "overview AND of AND theoretical, practical
AND models".
Este criterio permitió identificar estudios que abarcan tanto
enfoques teóricos como aplicaciones prácticas en la toma de decisiones,
garantizando que los modelos revisados sean relevantes para el contexto
organizacional actual.
Para acotar la búsqueda a investigaciones recientes y asegurar la pertinencia de
los hallazgos, se estableció un alcance temporal entre los años 2019 y 2024.
Este periodo refleja los desarrollos más recientes y las innovaciones en el campo
de la toma de de
cisiones, permitiendo un análisis que considera los cambios en
el contexto empresarial y los avances en tecnología y metodologías aplicadas en
la gestión organizacional. La búsqueda inicial arrojó un total de 546 artículos, los
cuales fueron analizados y f
iltrados en función de su relevancia, aplicabilidad y
rigor metodológico.
Con el objetivo de categorizar y comprender mejor la distribución de los estudios
en las diversas áreas de conocimiento, se utilizaron las herramientas analíticas
de Scopus, entre las cuales destaca el análisis de documentos por área temática.
Esto permiti
ó identificar las disciplinas que han contribuido significativamente al
estudio de los modelos de toma de decisiones. Los resultados del análisis
temático revelan que las áreas de mayor producción incluyen Ciencias de la
Computación (12.5%), Ingeniería (12
.4%) y Ciencias Sociales (10.9%), seguidas
por disciplinas como Administración y Negocios (8.3%), Matemáticas (6.0%) y
Medicina (5.4%). Otros campos relevantes fueron Física y Astronomía,
Economía, Psicología y Ciencia de los Materiales, que contribuyen co
n una
menor proporción al total de publicaciones. La categoría “Otros” agrupa el 26.5%
de los documentos, representando disciplinas diversas que, aunque menos
predominantes, aportan perspectivas valiosas al análisis de la toma de
decisiones en contextos es
pecíficos.
El proceso metodológico incluyó una revisión sistemática de los artículos
seleccionados, organizando los hallazgos de acuerdo con las principales
categorías temáticas identificadas. Esta clasificación permite una
visión
estructurada y facilita la comprensión de cómo cada disciplina aborda los
modelos de decisión, proporcionando tanto enfoques matemáticos y
computacionales como perspectivas sociales y de comportamiento humano. La
inclusión de diferentes áreas de con
ocimiento en el análisis asegura una
comprensión interdisciplinaria y ofrece una base sólida para las conclusiones del
estudio.
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Figura 1.
Distribución de publicaciones por área temática en la revisión de modelos
teóricos y prácticos de toma de decisiones.
Nota:
La categoría “Otros” agrupa disciplinas con menor representación en el conjunto de
artículos analizados.
3.
Resultados
3.
1. Principales Modelos de Toma de Decisiones
3.1.1.
Modelo de Racionalidad Completa
El modelo de racionalidad
completa, también conocido como modelo de
optimización, se basa en la premisa de que los individuos toman decisiones de
manera completamente racional, maximizando su beneficio o minimizando sus
costos a través de un proceso lógico y sistemático (Simon, 197
9). Este enfoque
asume que el decisor cuenta con información completa y precisa sobre todas las
alternativas posibles y sus respectivas consecuencias. Así, el proceso de
decisión implica la identificación exhaustiva de todas las opciones, una
evaluación cu
antitativa y cualitativa de cada una de ellas y la selección de aquella
que proporciona el mejor resultado esperado (Bazerman & Moore, 2013).
En la práctica, sin embargo, este modelo enfrenta numerosas limitaciones. En
primer lugar, la cantidad de información necesaria para tomar una decisión
plenamente racional suele ser inaccesible o excesivamente costosa de obtener,
tanto en términos de tiemp
o como de recursos financieros (Lumen Learning,
2023)
. En segundo lugar, la capacidad cognitiva del decisor también se convierte
en un obstáculo, ya que es imposible para cualquier persona procesar y analizar
todas las variables relevantes en situaciones
complejas (Saylor Academy, 2020).
Debido a estas limitaciones, el modelo de racionalidad completa se considera
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más una idealización que una estrategia práctica en contextos organizacionales
reales. No obstante, su estructura lógica sigue siendo útil en procesos de toma
de decisiones donde la incertidumbre es baja y los recursos permiten un análisis
exhaustivo.
Además, este modelo puede llevar a ignorar factores intangibles o emocionales
que son fundamentales en muchas decisiones. Así, la racionalidad completa
tiende a ser más útil en entornos predecibles y controlados, como en decisiones
financieras o de inversi
ón, pero su aplicabilidad es limitada en áreas que
requieren adaptabilidad y consideración de factores humanos (Bazerman &
Moore, 2013).
3.1.2.
Modelo de Racionalidad Limitada
Frente a las limitaciones del modelo de racionalidad completa, Herbert Simon
desarrolló el modelo de racionalidad limitada, que reconoce que los decisores
operan bajo condiciones de información incompleta, con limitaciones cognitivas
y con tiempo y recurso
s finitos (Simon, 1955). En lugar de buscar una solución
óptima, este modelo sugiere que los individuos toman decisiones que son
“satisfactorias” o suficientemente buenas, una estrategia conocida como
“satisficing” (Simon, 1979).
El modelo de racionalidad limitada refleja una visión más realista de la toma de
decisiones en organizaciones, donde la velocidad y eficiencia en la respuesta
son prioritarias y donde los decisores se ven obligados a tomar decisiones con
información parcia
l y bajo presiones de tiempo. Según este enfoque, los
decisores simplifican los problemas complejos, limitando el número de
alternativas a considerar y aceptando soluciones que cumplen con un nivel
mínimo de satisfacción, aunque no sean las mejores (Tsaous
si, 2020). Esta
simplificación se facilita mediante el uso de heurísticas o reglas prácticas, que
permiten a los individuos reducir la complejidad del proceso de decisión, aunque
con el riesgo de introducir sesgos cognitivos.
Este modelo es particularmente valioso en entornos de alta incertidumbre y en
situaciones donde la rapidez en la toma de decisiones es esencial, como en
sectores tecnológicos o de servicios, donde el cambio es constante y el costo de
no actuar puede ser el
evado (Gigerenzer & Gaissmaier, 2011). Aunque el
modelo de racionalidad limitada reconoce y se adapta a las limitaciones
humanas, también plantea desafíos en términos de consistencia y precisión de
las decisiones, especialmente en decisiones estratégicas d
e largo plazo.
3.1.3.
Modelo de Decisión Intuitiva
El modelo de decisión intuitiva se basa en la premisa de que, en muchas
situaciones, los decisores no siguen un análisis racional y exhaustivo, sino que
se apoyan en su experiencia previa y en juicios subjetivos para tomar decisiones
de manera rápida y efi
ciente. Este enfoque es particularmente útil en situaciones
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de alta incertidumbre o en contextos donde la información es ambigua o
insuficiente (Kahneman & Klein, 2009). La intuición permite a los decisores
actuar rápidamente sin necesidad de realizar un análisis detallado de datos, ya
que confían en patrones recon
ocidos a través de experiencias pasadas.
La intuición, entendida como un proceso subconsciente de reconocimiento de
patrones, es valiosa en situaciones donde los decisores enfrentan presiones de
tiempo extremas o deben responder a eventos imprevistos. Por ejemplo, los
gerentes de alto nivel suele
n utilizar la intuición en situaciones de crisis o cuando
deben adaptarse a cambios repentinos en el mercado (Rivadeneira Moreira,
2021)
. Sin embargo, el uso de la intuición también conlleva riesgos significativos,
ya que se basa en juicios subjetivos que
pueden estar influenciados por sesgos
personales y errores cognitivos.
Estudios han demostrado que la intuición es más confiable cuando el decisor
tiene una amplia experiencia en el área en cuestión, lo que le permite reconocer
patrones con mayor precisión (Kahneman & Klein, 2009). No obstante, en
situaciones nuevas o en indu
strias en rápido cambio, la intuición puede resultar
engañosa y llevar a decisiones inconsistentes, por lo que este modelo debe
emplearse con cautela y complementarse con análisis más estructurados en la
medida de lo posible.
3.1.4.
Modelo Incremental
El modelo incremental, también conocido como modelo de “muddling through”
(Lindblom, 1959), sugiere que las decisiones no se toman de manera abrupta o
definitiva, sino que se
realizan a través de pequeños ajustes graduales. Este
modelo reconoce que los cambios significativos en una organización suelen
enfrentar resistencia y que las decisiones deben implementarse de manera
incremental para ser sostenibles en el tiempo.
En lugar de buscar una solución final que resuelva todos los problemas, el
modelo incremental propone una estrategia de mejora continua mediante
pequeñas decisiones que se ajustan a medida que los resultados y el contexto
evolucionan. Este enfoque es parti
cularmente efectivo en entornos dinámicos y
complejos, donde la flexibilidad es fundamental para adaptarse a los cambios y
donde los procesos de prueba y error son necesarios para identificar la mejor
solución posible (Lindblom, 1959).
El modelo incremental es frecuentemente aplicado en políticas públicas y en
gestión organizacional, donde los cambios estructurales requieren tiempo y
aceptación gradual por parte de los diversos stakeholders. Sin embargo, uno de
los desafíos de este model
o es que puede conducir a una falta de innovación o
a una adaptación excesivamente lenta en situaciones que requieren
transformaciones rápidas. A pesar de sus limitaciones, el enfoque incremental
es efectivo en entornos donde la estabilidad es prioritaria
y los recursos para la
toma de decisiones son limitados.
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Estos cuatro modelos ofrecen marcos teóricos complementarios que permiten
comprender las diferentes estrategias y enfoques en la toma de decisiones en
organizaciones. Mientras que el modelo de racionalidad completa busca
optimizar y maximizar los beneficio
s de manera exhaustiva, el modelo de
racionalidad limitada, el modelo intuitivo y el modelo incremental reconocen las
restricciones reales a las que se enfrentan los decisores. La selección de un
modelo u otro depende del contexto, la urgencia y los recurs
os disponibles,
permitiendo que las organizaciones adapten sus procesos de toma de decisiones
para maximizar su efectividad y capacidad de respuesta en un entorno
competitivo y en constante cambio.
3.
2. Factores que Afectan la Eficiencia de los Modelos
3.2.1.
Limitaciones Cognitivas y Sesgos
Las limitaciones cognitivas y los sesgos son elementos clave que afectan la
calidad de las decisiones. Los individuos no poseen capacidad infinita para
procesar información, lo cual limita su habilidad para evaluar exhaustivamente
todas las opciones dispon
ibles y sus posibles consecuencias (Kahneman &
Tversky, 1979). Este fenómeno se observa en la tendencia de los decisores a
recurrir a heurísticas o atajos mentales para simplificar el proceso de decisión, lo
cual, aunque eficiente, puede introducir sesgos
como el sesgo de confirmación
y el sesgo de anclaje (Frontiers, 2021)
. El sesgo de confirmación, por ejemplo,
lleva a los individuos a priorizar información que respalda sus creencias previas,
desestimando evidencia contradictoria, lo cual restringe la ca
pacidad de tomar
decisiones objetivas.
Además, el exceso de información, o sobrecarga cognitiva, puede deteriorar la
calidad de las decisiones al dificultar la diferenciación entre información relevante
e irrelevante (McKinsey, 2021)
. Esta sobrecarga es especialmente crítica en
entornos dinámi
cos y cambiantes donde el flujo de información es constante. La
incapacidad de manejar adecuadamente grandes volúmenes de datos puede
llevar a decisiones subóptimas o incluso a la inacción, un fenómeno conocido
como “parálisis por análisis”.
3.2.2.
Presión Temporal y de Recursos
Otro factor determinante es la presión de tiempo y la limitación de recursos. En
muchas organizaciones, los decisores se enfrentan a restricciones significativas
de tiempo que limitan su capacidad para realizar un análisis exhaustivo de
alternativas. En co
ntextos de alta urgencia, los ejecutivos pueden verse forzados
a tomar decisiones rápidas que no necesariamente son las óptimas, sino
simplemente satisfactorias para cumplir con los plazos (Columbia Business
School, 2024)
. Este fenómeno es consistente con
el concepto de "racionalidad
limitada", donde el decisor se conforma con soluciones que cumplen un mínimo
aceptable en lugar de alcanzar la optimización (Simon, 1955).
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La escasez de recursos también juega un rol crucial. En situaciones donde los
recursos financieros, humanos o tecnológicos son limitados, los tomadores de
decisiones pueden optar por modelos de decisión que requieran menos datos o
análisis, sacrificando en
ocasiones la precisión por eficiencia. La falta de
recursos también puede afectar la capacidad para implementar plenamente las
decisiones, especialmente en organizaciones con estructuras rígidas o
burocráticas donde el acceso a los recursos necesarios est
á controlado o
centralizado.
3.2.3.
Cultura Organizacional
La cultura organizacional influye profundamente en cómo se perciben y aplican
los modelos de toma de decisiones. En organizaciones con una cultura orientada
a la racionalidad, los modelos analíticos y basados en datos suelen ser
preferidos, mientras que en
entornos donde se valoran la creatividad y la
intuición, es más común que los decisores recurran a modelos de decisión
intuitiva (Almeida Blacio, 2022)
. Esta variabilidad cultural afecta no solo la
elección del modelo de decisión, sino también la forma e
n que se procesan y
valoran los datos.
Además, la cultura organizacional puede fomentar o inhibir el debate y la crítica
constructiva, elementos clave para una toma de decisiones efectiva. En algunas
organizaciones, la jerarquía y la “conspiración de aprobación” pueden llevar a
que los decisore
s eviten expresar desacuerdos o presentar opciones, limitando
la diversidad de opiniones y reduciendo la calidad de las decisiones finales
(McKinsey, 2021)
. Por lo tanto, una cultura organizacional que promueva el
pensamiento crítico y la apertura al cues
tionamiento puede mejorar la eficiencia
de los modelos de decisión al enriquecer el proceso con múltiples perspectivas.
3.2.4.
Intereses y Conflictos de Stakeholders
Finalmente, los intereses y conflictos de las partes interesadas (stakeholders)
influyen de manera significativa en la implementación de los modelos de
decisión. En muchas ocasiones, los objetivos de diferentes grupos dentro y fuera
de la organización (com
o accionistas, empleados, clientes y proveedores) no
están alineados, lo cual genera tensiones que pueden limitar las opciones de los
decisores o desviar el proceso hacia soluciones de compromiso (Frontiers,
2021). Este fenómeno es común en decisiones estr
atégicas donde los conflictos
de interés entre diferentes departamentos u objetivos organizacionales impiden
la implementación de un modelo de racionalidad completa.
Además, la presión de los stakeholders puede llevar a que se prioricen ciertas
opciones de manera forzada, aun cuando estas no sean las óptimas para el bien
común de la organización. Esta presión es particularmente evidente en
decisiones con impacto social
o ambiental, donde los intereses económicos
pueden entrar en conflicto con la responsabilidad social corporativa. La gestión
eficaz de estos conflictos requiere modelos de decisión que integren
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mecanismos de negociación y conciliación, y que sean lo suficientemente
flexibles para adaptarse a las demandas de múltiples partes (Almeida Blacio,
2022)
.
Estos factores reflejan la complejidad de la toma de decisiones en
organizaciones y la necesidad de adaptar los modelos teóricos a las realidades
contextuales. Las limitaciones cognitivas y los sesgos, la presión de tiempo y
recursos, la influencia de la c
ultura organizacional y los conflictos de intereses
entre stakeholders, son elementos que deben ser considerados para mejorar la
eficiencia y efectividad de los procesos de decisión. Las organizaciones que
logren diseñar estrategias de toma de decisiones a
daptadas a estas realidades
contextuales estarán mejor posicionadas para responder de manera efectiva y
ágil en un entorno competitivo y en constante cambio.
3.
3. Impacto de los Modelos en el Desempeño Organizacional
3.3.1.
Mejora en la Eficiencia Operativa
La eficiencia operativa es un indicador esencial del desempeño organizacional,
y el uso de modelos de toma de decisiones bien estructurados permite a las
empresas maximizar sus recursos y reducir el desperdicio. Modelos de toma de
decisiones como el de rac
ionalidad completa y el de racionalidad limitada
proporcionan un enfoque sistemático para evaluar alternativas y seleccionar la
opción que optimiza el uso de los recursos disponibles (Bazerman & Moore,
2013). Este proceso implica no solo la selección de la
mejor alternativa, sino
también la mejora continua de los procesos, al eliminar actividades que no
aportan valor y estandarizar tareas donde sea posible.
El impacto de la eficiencia operativa se hace evidente en sectores donde la
precisión y la rapidez son críticas. Por ejemplo, en el sector de manufactura, la
implementación de procesos de toma de decisiones racionales ha demostrado
reducir tiempos de esper
a y optimizar la gestión de inventarios, lo que contribuye
a mejorar la satisfacción del cliente y reducir costos operativos (McKinsey, 2021).
Asimismo, un estudio en instituciones financieras encontró que la
estandarización y mapeo de procesos no solo red
ujo el tiempo de respuesta,
sino que también minimizó los errores y mejoró la precisión en el cumplimiento
de normativas, lo cual es esencial para la sostenibilidad organizacional en
entornos regulatorios estrictos (McKinsey, 2021)
.
Además, en organizaciones con alta complejidad operativa, el uso de modelos
de racionalidad limitada ayuda a tomar decisiones rápidas y satisfactorias,
incluso cuando no se dispone de toda la información. Este enfoque permite a los
gestores adaptarse rápid
amente a cambios operacionales, aprovechando el
principio de “satisficing” para obtener resultados adecuados en menor tiempo
(Simon, 1955). Esta capacidad de tomar decisiones eficientes sin perder
precisión es crucial para mantener la competitividad en ind
ustrias donde los
márgenes de error son reducidos.
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3.3.2.
Adaptabilidad y Respuesta al Cambio
La adaptabilidad es otra dimensión clave del desempeño organizacional,
especialmente en mercados y sectores que experimentan cambios rápidos y
frecuentes. Los modelos de toma de decisiones incrementales permiten a las
organizaciones implementar cambios gra
duales y continuos, evitando así
disrupciones significativas en los procesos. Este enfoque es particularmente útil
en sectores como la tecnología y el comercio electrónico, donde las tendencias
y preferencias de los consumidores cambian constantemente (McK
insey, 2021)
.
La capacidad de adaptación no solo permite a las organizaciones responder con
rapidez ante cambios en el entorno externo, sino también aprovechar
oportunidades emergentes sin comprometer la estabilidad operativa. Un enfoque
incremental facilita la introduc
ción de mejoras continuas, lo que permite ajustar
procesos y estrategias a medida que se observan los resultados de las
decisiones previas. Esto es crucial para la gestión ágil de las organizaciones,
donde se busca mantener una ventaja competitiva en un en
torno de rápida
evolución (Columbia Business School, 2024)
.
Además, la flexibilidad proporcionada por los modelos de toma de decisiones
incrementales fomenta la exploración y explotación de nuevas oportunidades sin
la necesidad de asumir grandes riesgos. Las empresas pueden implementar
prototipos o proyectos piloto
y luego escalar aquellos que muestran resultados
positivos, una práctica común en el desarrollo de productos y en la innovación
tecnológica. Este enfoque gradual no solo permite responder a los cambios, sino
también facilita el aprendizaje organizacional
y la acumulación de experiencia
que mejora las futuras decisiones.
3.3.3.
Reducción de Riesgos
La gestión de riesgos es una función crítica en
cualquier organización, y los
modelos de toma de decisiones racionales y limitados proporcionan un marco
sólido para identificar y mitigar riesgos. La racionalidad limitada permite a las
empresas abordar decisiones de riesgo sin necesidad de realizar un an
álisis
exhaustivo en cada situación, lo cual es especialmente útil en escenarios de
incertidumbre donde el tiempo es limitado y la información puede ser incompleta
(Bazerman & Moore, 2013). Al tomar decisiones satisfactorias en lugar de
óptimas, las organi
zaciones pueden responder de manera rápida y efectiva,
reduciendo su exposición a riesgos potenciales.
En el sector financiero, la implementación de modelos de decisión que priorizan
la rapidez y la precisión en la evaluación de riesgos ha permitido a las
instituciones gestionar de manera más eficiente sus carteras de crédito,
minimizando así el riesgo de m
orosidad y mejorando la rentabilidad (McKinsey,
2021)
. Asimismo, en el sector manufacturero, la adopción de estrategias de
resiliencia proactiva, como la visibilidad en la cadena de suministro y la
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planificación de decisiones predefinidas, ayuda a reducir el tiempo de inactividad
y los costos asociados con interrupciones en la producción (MDPI, 2023)
.
Otro aspecto clave en la gestión de riesgos es la capacidad de crear procesos
transparentes y bien estructurados que sirvan como una primera línea de
defensa. Al contar con controles claros y procesos estandarizados, los líderes
empresariales pueden identi
ficar de manera más rápida los puntos críticos y
anticipar problemas antes de que se conviertan en amenazas significativas para
la organización (McKinsey, 2021)
. Esta estructura no solo mejora la respuesta
ante riesgos, sino que también contribuye a la cu
ltura organizacional de gestión
responsable y mejora la confianza de los stakeholders en la capacidad de la
empresa para manejar situaciones adversas.
3.3.4.
Motivación y Compromiso de los Empleados
El compromiso de los empleados es un factor determinante del éxito
organizacional, y la inclusión de modelos participativos de toma de decisiones
puede mejorar significativamente la moral y la motivación en el lugar de trabajo.
Cuando los empleados partici
pan en el proceso de toma de decisiones, se
sienten más valorados y alineados con los objetivos de la organización, lo cual
incrementa su compromiso y reduce la rotación (Castro
-
Quelal et al., 2024)
. Esta
inclusión no solo motiva a los empleados, sino que
también fomenta un ambiente
de colaboración y contribuye a la creación de un equipo cohesionado.
Un enfoque participativo permite que los empleados aporten perspectivas
diversas, lo que enriquece el proceso de toma de decisiones y aumenta la calidad
de las soluciones. Además, al involucrar a los empleados en las decisiones que
afectan su trabajo direc
to, se promueve una mayor responsabilidad individual y
colectiva hacia el cumplimiento de las metas organizacionales (McKinsey, 2021).
En empresas que valoran el trabajo en equipo y la innovación, este tipo de
modelos puede resultar en un aumento en la pro
ductividad y en una cultura
organizacional más positiva.
El compromiso también está relacionado con el sentido de pertenencia y
satisfacción laboral. Los empleados que sienten que su opinión es valorada y
que tienen una participación activa en el logro de los objetivos organizacionales
experimentan mayor satisfa
cción en el trabajo, lo cual se traduce en menores
tasas de ausentismo y mayor eficiencia en el desempeño (McKinsey, 2021)
. Este
enfoque, además, refuerza la lealtad hacia la organización, lo que es crucial para
la retención del talento en mercados labora
les competitivos.
Los modelos de toma de decisiones impactan de manera significativa el
desempeño organizacional en áreas clave. La correcta selección e
implementación de estos modelos puede mejorar la eficiencia operativa,
incrementar la adaptabilidad de la organización fr
ente a cambios, optimizar la
gestión de riesgos y fomentar el compromiso y la motivación de los empleados.
Estos aspectos no solo contribuyen al éxito y sostenibilidad de la organización
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en el corto plazo, sino que también refuerzan su capacidad para innovar y
adaptarse en un entorno empresarial cada vez más incierto y competitivo. En
última instancia, el uso estratégico de modelos de decisión permite a las
organizaciones construir una ven
taja competitiva basada en procesos de toma
de decisiones ágiles, precisos y alineados con los objetivos corporativos a largo
plazo.
3.
4. Desafíos en la Implementación de Modelos Teóricos
Implementar modelos teóricos de toma de decisiones en el contexto
organizacional puede presentar desafíos significativos. Estos obstáculos
abarcan desde la dificultad para acceder a la información completa en modelos
racionales hasta la resistencia cultural al cambio y las limitaciones tecnológicas.
A continuación, se ex
ploran en profundidad algunos de estos desafíos clave.
3.4.1.
Dificultades en la Adopción de Modelos Racionales
El modelo de racionalidad completa supone que los decisores cuentan con
acceso a toda la información relevante y pueden evaluar exhaustivamente todas
las alternativas antes de tomar una decisión óptima. Sin embargo, en la práctica,
la racionalidad está lim
itada por la capacidad cognitiva y el tiempo disponible
para procesar la información (Simon, 1979). Este fenómeno, conocido como
“racionalidad limitada”, implica que, en situaciones complejas, los tomadores de
decisiones no pueden analizar todas las opcion
es debido a las restricciones
cognitivas y la falta de información completa (LibreTexts, 2023)
.
En muchas organizaciones, la incertidumbre y la ambigüedad dificultan la
recopilación de datos completos y precisos, lo cual limita la viabilidad de los
modelos puramente racionales. Además, las presiones temporales comunes en
entornos empresariales exigen
decisiones rápidas que rara vez permiten un
análisis exhaustivo. Esta falta de datos genera un entorno donde las decisiones
se toman con base en información incompleta o aproximada, lo que compromete
la precisión de los resultados (Bateh et al., 2013)
. E
n este contexto, los modelos
racionales pueden resultar ineficaces, ya que no logran adaptarse a la naturaleza
incierta y cambiante del entorno empresarial.
3.4.2.
Inconsistencia en la Aplicación de Modelos Intuitivos
El modelo de toma de decisiones intuitivo se basa en la experiencia previa y el
juicio subjetivo del decisor. Este modelo puede ser eficaz en entornos donde la
información es limitada y se requiere una respuesta rápida; sin embargo, también
presenta riesgo
s significativos. La dependencia en la experiencia personal puede
llevar a decisiones inconsistentes, especialmente en organizaciones con alta
rotación de personal. Cuando los decisores clave abandonan la organización, las
decisiones pueden volverse menos
fiables, ya que los nuevos empleados
pueden carecer del conocimiento contextual que respalda el juicio intuitivo
(McKinsey, 2021)
.
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Además, los modelos intuitivos son susceptibles a sesgos personales, como el
sesgo de confirmación y el sesgo de disponibilidad, que pueden distorsionar la
percepción de las opciones disponibles y afectar la objetividad en la toma de
decisiones (LibreTexts
, 2023)
. Estos sesgos, derivados de la confianza en la
experiencia, pueden limitar la efectividad del modelo intuitivo al introducir errores
sistemáticos y subjetivos que no siempre están alineados con los objetivos
organizacionales.
3.4.3.
Resistencia al Cambio
La resistencia al cambio es un obstáculo importante para la implementación de
modelos de toma de decisiones, especialmente en organizaciones con
estructuras jerárquicas rígidas o culturas conservadoras. Los modelos
incrementales o participativos, que fomen
tan la colaboración y la flexibilidad,
suelen enfrentar oposición en entornos donde la autoridad y la toma de
decisiones centralizada son la norma. La resistencia puede manifestarse en
diferentes formas, desde la apatía y el escepticismo hasta la oposición
activa, y
frecuentemente se debe al temor al cambio y a la pérdida de control (Erwin &
Garman, 2010)
.
La literatura en gestión del cambio sugiere que la resistencia no es
necesariamente negativa; en algunos casos, puede reflejar un compromiso con
el bienestar de la organización y una disposición a cuestionar decisiones que
podrían ser perjudiciales. Sin em
bargo, sin una gestión adecuada, la resistencia
puede obstaculizar la implementación de modelos participativos que requieren
una aceptación amplia por parte de los empleados y la gerencia (Vos & Rupert,
2018). Un enfoque efectivo para superar la resistenci
a implica fomentar la
comunicación abierta y la participación de los empleados en el proceso de
cambio, asegurando que todos los niveles de la organización comprendan los
beneficios potenciales del nuevo modelo (Contreras
-
De La Cruz, Gaspar
-
Quispe, Huarcay
a
-
Taype, & Picoy
-
Gonzales, 2023)
.
3.4.4.
Limitaciones Tecnológicas y de Datos
En un contexto de creciente dependencia de la tecnología y el análisis de datos,
la falta de herramientas tecnológicas avanzadas representa un desafío
significativo para la adopción de modelos de toma de decisiones que requieren
acceso en tiempo real a inf
ormación precisa y relevante. Los modelos de
decisión basados en datos, como el análisis predictivo, requieren infraestructura
tecnológica robusta, así como sistemas integrados capaces de procesar grandes
volúmenes de información (Emerald, 2022)
.
Muchas organizaciones, especialmente las pequeñas y medianas empresas
(PYMES), enfrentan limitaciones en su capacidad para implementar tecnologías
avanzadas debido a restricciones presupuestarias y a la falta de personal
capacitado en el manejo de sistemas
complejos de análisis de datos. La
incapacidad para acceder a datos en tiempo real limita la precisión y relevancia
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de las decisiones, especialmente en mercados dinámicos donde la velocidad y
la adaptación son esenciales para mantener la competitividad (LibreTexts, 2023).
Asimismo, la seguridad de los datos y la privacidad se convierten en
preocupaciones adicionales, ya que los modelos avanzados de toma de
decisiones requieren la recolección y procesamiento de datos sensibles. En
organizaciones con regulaciones estrictas so
bre el manejo de la información,
como el sector financiero o el de salud, las limitaciones tecnológicas pueden
impedir la adopción efectiva de estos modelos, restringiendo así la capacidad de
la organización para adaptarse rápidamente a las demandas del en
torno.
La implementación de modelos teóricos de toma de decisiones en entornos
organizacionales presenta una serie de desafíos complejos que requieren
atención y gestión especializada. Las dificultades para adoptar modelos
racionales, la inconsistencia en el uso
de modelos intuitivos, la resistencia
cultural al cambio y las limitaciones tecnológicas son obstáculos significativos
que pueden limitar la efectividad de estos modelos en la práctica. Superar estos
desafíos implica una combinación de estrategias, que inc
luyen el fortalecimiento
de las capacidades tecnológicas, la capacitación en gestión del cambio y el
desarrollo de una cultura organizacional que valore la flexibilidad y la
adaptabilidad. Solo al abordar estos obstáculos de manera integral, las
organizaci
ones pueden aprovechar al máximo los beneficios de los modelos
teóricos de toma de decisiones, optimizando su capacidad para responder de
manera efectiva y ágil en un entorno en constante cambio.
4.
Discusión
La implementación de modelos teóricos de
toma de decisiones en el ámbito
organizacional enfrenta una serie de desafíos que requieren una reflexión crítica
y un análisis profundo de los factores que condicionan su eficacia. Uno de los
principales obstáculos se centra en la dificultad para aplicar
modelos racionales
en un entorno caracterizado por la complejidad y la incertidumbre. Si bien el
modelo de racionalidad completa ofrece una estructura lógica para seleccionar
la mejor alternativa mediante el análisis exhaustivo de opciones, en la práctica,
su implementación es limitada debido a las barreras cognitivas y a la falta de
acceso a información completa y confiable (Simon, 1979). Las organizaciones
contemporáneas operan en entornos dinámicos donde el flujo de información es
constante y, a menudo,
fragmentado, lo que reduce la viabilidad de este modelo
y refuerza la necesidad de emplear enfoques adaptativos que reconozcan las
limitaciones inherentes a la racionalidad humana (LibreTexts, 2023).
Además, los modelos de decisión intuitiva, que dependen de la experiencia y el
juicio subjetivo, presentan desafíos únicos en contextos organizacionales. La
dependencia en la intuición y el conocimiento tácito puede ser eficaz en
situaciones donde se requi
ere una respuesta rápida; sin embargo, también
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incrementa el riesgo de inconsistencia, especialmente en organizaciones con
alta rotación de personal. La falta de continuidad en el conocimiento y la
experiencia puede llevar a decisiones erráticas que no reflejan una alineación
coherente con los objetivo
s estratégicos de la organización (McKinsey, 2021).
Asimismo, los sesgos cognitivos, como el sesgo de confirmación, afectan la
objetividad y reducen la calidad de las decisiones al favorecer información que
confirma las creencias previas del decisor (Kahne
man & Tversky, 1979). Estos
sesgos limitan la capacidad de los modelos intuitivos para proporcionar
resultados consistentes y objetivos, lo que plantea la necesidad de
complementar la intuición con análisis estructurados para mitigar el impacto de
errores
sistemáticos.
La resistencia al cambio emerge como otro obstáculo significativo para la
adopción de modelos teóricos, en especial aquellos que promueven la
participación y la flexibilidad, como los modelos incrementales o participativos.
La resistencia, que a menudo se
interpreta como una respuesta negativa a la
alteración del statu quo, puede estar motivada por la incertidumbre, el miedo a
la pérdida de control y una cultura organizacional que favorece la estabilidad
sobre la innovación (Erwin & Garman, 2010). Sin embar
go, algunos estudios
sugieren que la resistencia puede reflejar un compromiso profundo con el
bienestar organizacional y, en ciertos casos, puede servir como un catalizador
para el diálogo y la mejora continua en la gestión del cambio (Vos & Rupert,
2018).
En este sentido, la resistencia no debe ser vista exclusivamente como un
impedimento, sino como una oportunidad para adaptar los modelos de decisión
de manera que se ajusten mejor a la cultura y a las necesidades específicas de
cada organización. La parti
cipación y el involucramiento de los empleados en los
procesos de cambio pueden reducir significativamente la oposición y promover
una adopción más efectiva de modelos que buscan mejorar la eficiencia y
adaptabilidad organizacional (Contreras
-
De La Cruz et
al., 2023).
Finalmente, las limitaciones tecnológicas y de datos representan una barrera
importante, especialmente en un contexto donde los modelos de toma de
decisiones basados en datos y en análisis en tiempo real se han vuelto cada vez
más comunes. La implementació
n de estos modelos requiere una infraestructura
tecnológica robusta y personal capacitado para gestionar sistemas avanzados
de análisis de datos, lo cual no siempre es posible, particularmente en pequeñas
y medianas empresas que enfrentan restricciones pre
supuestarias (Emerald,
2022). La falta de herramientas adecuadas no solo impide la recopilación y el
procesamiento eficiente de datos, sino que también limita la capacidad de las
organizaciones para realizar análisis predictivos que podrían mejorar la prec
isión
y efectividad de las decisiones. Este déficit tecnológico es especialmente
perjudicial en sectores altamente competitivos donde la capacidad para
adaptarse rápidamente a las tendencias del mercado es esencial para mantener
la ventaja competitiva (MDP
I, 2023).
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En conclusión, aunque los modelos teóricos de toma de decisiones ofrecen una
estructura valiosa para guiar las decisiones organizacionales, su implementación
efectiva depende de la capacidad de la organización para adaptarlos a sus
realidades contextuales.
La falta de información completa, la inconsistencia
derivada de la intuición, la resistencia al cambio y las limitaciones tecnológicas
son desafíos interrelacionados que requieren estrategias de gestión integrales y
adaptativas. Al reconocer y abordar est
os obstáculos, las organizaciones pueden
maximizar el potencial de los modelos teóricos para mejorar su desempeño y
responder de manera efectiva a las demandas de un entorno en constante
cambio. Esta adaptabilidad no solo fortalecerá la capacidad de decisi
ón, sino que
también facilitará un alineamiento estratégico más sólido, promoviendo así una
cultura organizacional resiliente y orientada hacia la innovación continua.
5.
Conclusiones
Las conclusiones sobre el análisis de los modelos de toma de decisiones en
organizaciones indican que, aunque estos modelos proporcionan marcos
teóricos valiosos para guiar y optimizar el proceso de decisión, su
implementación presenta múltiples desafíos e
n la práctica. La racionalidad
completa, aunque ideal en teoría, enfrenta limitaciones en contextos
organizacionales reales, donde la información completa y precisa es rara vez
accesible. Esto demanda un enfoque adaptativo que integre los principios de
rac
ionalidad limitada, permitiendo decisiones satisfactorias bajo restricciones
cognitivas y de recursos.
La dependencia en modelos intuitivos, aunque útil en situaciones de alta
incertidumbre, introduce riesgos de inconsistencia, especialmente en
organizaciones con alta rotación de personal. La subjetividad y los sesgos
asociados a la intuición pueden comprom
eter la coherencia en la toma de
decisiones, especialmente cuando los decisores carecen de una experiencia
compartida y continuada en el contexto organizacional.
Por otro lado, la resistencia al cambio constituye un obstáculo importante,
particularmente en estructuras organizacionales rígidas que favorecen la
estabilidad sobre la flexibilidad. La adopción de modelos incrementales o
participativos puede encontrar op
osición en estos entornos, lo cual resalta la
necesidad de una gestión del cambio que fomente la participación y el
entendimiento de los beneficios de los nuevos enfoques de decisión. Esta
resistencia puede transformarse en una oportunidad para fortalecer
el
compromiso con los objetivos organizacionales, siempre que se gestione
adecuadamente y se integre a los empleados en el proceso.
Las limitaciones tecnológicas también restringen la implementación eficaz de
modelos de toma de decisiones avanzados, especialmente aquellos que
requieren análisis en tiempo real y acceso a datos relevantes. En particular, las
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pequeñas y medianas empresas enfrentan barreras para adoptar
infraestructuras tecnológicas complejas debido a limitaciones de recursos, lo que
limita su capacidad de realizar análisis predictivos y de adaptarse rápidamente a
cambios del mercado.
En
síntesis
, la efectividad de los modelos de toma de decisiones en las
organizaciones depende de su capacidad para adaptarse a la realidad contextual
de cada institución. Superar las barreras cognitivas, tecnológicas y culturales
permitirá a las organizaciones no so
lo implementar modelos más robustos y
precisos, sino también fomentar una cultura de adaptabilidad y mejora continua
en un entorno competitivo.
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CONFLICTO DE INTERESES
“Los autores declaran no tener ningún conflicto de intereses”.